Es una plataforma que permite sistematizar digitalmente el envío, análisis, gestion de reclamos, validación, visualización y archivo de la documentación de contratistas, asegurando el cumplimiento normativo y reduciendo el riesgo de Responsabilidad Solidaria en la industria de la construcción.

¿Cuáles son los principales beneficios del sistema para las empresas?

• Mitigación del riesgo solidario derivado de las contrataciones.
• Optimización y reasignación de recursos a áreas estratégicas.
• Generación a través del sistema de informes por contratistas y por obras.
• Trazabilidad de Ingresos de Personal Autorizado a Obra.
• Visualización sencilla del grado de cumplimiento de cada contratista mediante un tablero de control y sistema de semáforo.
• Toma de decisiones en tiempo real basada en información documentada.
• Consultoría permanente en la definición de documentación e impuestos y en requerimientos de seguros y servicios de higiene y seguridad.
• Disponibilidad y archivo de la documentación de contratistas en un drive de acuerdo a requerimientos legales.

El Servicio de Control de Contratistas comprende la administración integral de los requerimientos contractuales, su análisis y validación, la gestión de reclamos y la visualización, resguardo y archivo de la documentación respaldatoria, con el objetivo de reducir y mitigar el riesgo solidario derivado de la tercerización de actividades.
Se controla la documentación de contratistas / subcontratistas / proveedores relativa a obligaciones Laborales, Seguros, Higiene y Seguridad, Previsionales y Fiscales.

El objetivo es:

• Brindar tranquilidad, seguridad y certidumbre en la gestión de contrataciones.
• Visualizar en forma simple el estado de cumplimiento para permitir ingresos a obra, liberar certificaciones y tomar desiciones.
• Capacitar a la cadena de valor en las políticas de trabajo del contratante.
• Brindar tranquilidad a Directores, Inversores y Clientes, mediante la implementación de un sistema experto.
• Facilitar la operatoria de Ingresos a Obras y Plantas.
• Liberación y Ahorro de recursos al tercerizar áreas que no pertenecen a la actividad principal.

1. Precarización laboral en Contratistas y Subcontratistas
2. Generación y Acumulación de deudas previsionales  y/o impositivas en las empresas contratistas
3. Reclamos laborales, sindicales, judiciales por incumplimientos de reglamentaciones obligaciones legales.
4. Reclamos impositivos y legales por incumplimientos, años despues de terminadas la obras
5. Falta de cobertura en siniestros a causa de pólizas de seguros deficientes o mal diseñadas o impagas.
6. Transmisión deficiente de requerimientos y políticas de trabajo.

Es muy simple, con la configuración de los datos de la Empresa el sistema estará listo para funcionar. Una vez dada de alta la Empresa, se debe configurar las Obras e invitar a los Contratistas a registrarse.

Para configurar la Empresa se necesitan:

• datos de la Empresa.
• datos del cartel de obra.
• obras, características y ubicaciones.
• usuarios y los roles que ocuparan. (administración, jefes de obra, compras, recursos humanos, etc.)
• contratistas por obras.
• elección de la documentación a solicitar y servicios a controlar.
• capacitación e inducción a los usuarios del sistema.
• capacitación e inducción a los usuarios contratistas.

Una vez configurada la Empresa, Usuarios, Obras, Contratistas y Documentación, se necesita hacer una inducción y capacitación a los usuarios del sistema. (usuario de la empresa y contratistas).
SACSE brinda las capacitaciones necesarias para preparar a los usuarios en el uso del sistema.

Es muy fácil. Con un mail del responsable del Servicio daremos de baja el acceso a la plataforma en forma inmediata, el primer día del mes siguiente al que se solicitó la baja.

Inmediatamente con la baja brindaremos el acceso a un back up con toda la documentación recolectada, auditada, gestionada y validada durante el tiempo del servicio y la suscripción a la plataforma.

Documentación de Contratistas principales, Subcontratistas, Autónomos y monotributistas, relativa a:

• Higiene y Seguridad.
• Impuestos, obligaciones laborales y de Seguridad Social.
• cumplimiento pago IERIC.
• cumplimiento pago UOCRA.
• Seguros del personal y otros seguros en caso de que aplique (RCivil, automotores, garantías, maquinarias, etc.)
• Cualquier otra documentación y su temporalidad, requerida por la Empresa Contratante y que sea establecida en la configuración del sistema de acuerdo a sus políticas empresarias y características de las obras en ejecución.

Toda la documentación es almacenada digitalmente y resguardada con las más estrictas normas de seguridad disponibles en el mercado, con acceso permanente 24/7 conforme al tiempo y la normativa vigente. De esa manera aseguramos su disponibilidad en caso de auditorías o inspecciones.
En caso de baja del servicio, la Empresa contratante accede a un back up de la documentación archivada durante el tiempo de gestión.

Por defecto, SACSE configura los requerimientos documentales para empresas constructoras basados en las normativas vigentes y los usos comunes de la industria. No obstante ello, las empresas constructoras pueden configurar a su medida la documentación que deseen, variando su rango de importancia, frecuencia de exigibilidad, sumas aseguradas o coberturas de seguros o bien creando nuevos documentos. Se pueden personalizar según el tipo de obra y las características de cada contratación.

No hay límites. Sin embargo hay diferentes planes según la cantidad de usuarios, contratistas, obras / plantas u objetivos y documentación a controlar

La Empresa define a los usuarios de acuerdo a su organigrama de administración y flujos operativos de trabajo. Por ejemplo:

• Recursos Humanos
• Jefes y Directores de Obra
• Profesionales de Seguridad e Higiene
• Personal de Control de Ingresos
• Departamento de Pagos
• Departamento de Compras

A través del panel de usuario de la empresa, desde la página de inicio, podés acceder al tablero de control, que ofrece una visión general de toda la gestión. Desde allí, es posible ingresar de forma directa al listado de contratistas en estado de alerta, identificando aquellos que registran incumplimientos documentales superiores a 60 días.

Asimismo, el sistema permite profundizar el análisis por obra o por contratista, según el interés de evaluación, y gestionar desde ese mismo entorno los reclamos correspondientes.

En relación con el cumplimiento documental, la plataforma utiliza un sistema de semáforo que indica el estado de cada contratista en su respectiva obra:

• Verde – Cumplimiento total: la documentación fue enviada y validada correctamente.
• Rojo – Incumplimiento: la documentación no fue enviada o no fue aprobada por el controlador, lo que requiere la generación de un reclamo.

El sistema genera alertas y notificaciones visuales en forma de semáforo para que el contratista regularice su situación. En caso de persistir el incumplimiento, la empresa o los controladores intimarán al contratista a través de las comunicaciones desde el módulo de reclamos. En el caso de incumplimiento Impositivo, el sistema los colocará de manera automática en el listado de Contratistas en reclamo o en alerta si el reclamo persiste por más de 60 días, permitiendo el ingreso a obra solo a través de una autorización del responsable o jefe de obra. Adicionalmente, la empresa podrá tomar medidas, de acuerdo a su política, como restringir el acceso a la obra (documentación de seguros y/o higiene y seguridad), condicionar la recepción provisoria de obra (en caso de documentación cuyo faltante podría ocasionar reclamos en el futuro y una vez terminado el trabajo), o limitar el pago de certificaciones (si se adeuda documentación Impositiva).

¿Cómo me registro en el sistema?

Para acceder al sistema, primero debes aceptar la invitación de una empresa constructora y registrarte como contratista, completando los datos requeridos.

¿Qué tipo de documentación debo presentar?

La documentación varía según tu condición fiscal y el tipo de obra. La documentación puede incluir:

– Documentación impositiva
– Documentación de Higiene y Seguridad
– Documentación de Seguros
– Otro tipo de documentación definida y configurada por la empresa

¿Cómo puedo subir mi documentación al sistema?

Una vez registrado, podrás cargar los documentos requeridos en tu perfil y requeridos en cada obra en la que participes. El procedimiento es muy ágil y simple, ya que solo debés seleccionar la obra en la que participás y adjuntar el/ los archivo/s que desees enviar a la empresa y agregar las observaciones que creas conveniente realizar para que el controlador interprete mejor los datos del documento. Una vez realizado este paso, solo debés presionar Enviar.

En el caso que participes en más de una obra de la empresa, podés remitir el mismo documento al resto de las obras, utilizando la opción ´Subir documento a otras obras´.

¿Cómo puedo verificar si mi documentación está aprobada?

Ingresando al sistema, donde el semáforo documental te indicará el estado de tu cumplimiento:

– Verde: Documentación aprobada/ validada.
– Amarillo: Documentación en proceso de validación (el documento se encuentra en el interfaz del controlador para ser analizado, validado o rechazado)
– Rojo: Documentación vencida o rechazada

¿Qué sucede si tengo documentación vencida o rechazada?

El sistema te notificará visualmente y de manera automática mediante el semáforo correspondiente a tu perfil y a tu obra, y te permitirá cargar la documentación necesaria para regularizar tu situación.

En caso de persistir el incumplimiento, la empresa o los controladores intimarán al contratista a través del módulo de reclamos. Luego, el sistema los colocará de manera automática en el listado de Contratistas en alerta. Adicionalmente, la empresa podrá tomar medidas como restringir el acceso a la obra (si adeuda documentación de seguros y/o higiene y seguridad), o condicionar la recepción provisoria de obra o limitar los pagos al contratista (si adeuda documentación Impositiva).

¿Puedo hacer reclamos o reportar problemas?

Sí, el sistema cuenta con una opción para iniciar reclamos o informar cualquier incidencia que pueda afectar la validación de la documentación.

¿El sistema ofrece asistencia en caso de dudas o problemas?

Sí, los contratistas cuentan con soporte técnico y asesoramiento permanente sobre la gestión documental y normativas aplicables, a través de la opción de contacto directo vía WhatsApp o bien llamando al 3416659177 de lunes a viernes de 8 a 17 hs.

¿Cómo puedo mejorar mi grado de cumplimiento documental?

• Manteniendo tu documentación actualizada en el sistema.
• Revisando periódicamente los vencimientos en el calendario mensual de vencimientos.
• Siguiendo las recomendaciones del sistema para evitar retrasos en la validación.
• Accediendo a las capacitaciones periódicas realizadas por SACSE para contratistas.
• Evacuando cualquier duda o consulta sobre el funcionamiento del sistema SACSE o la definición de la documentación requerida a través de la opción de contacto directo vía WhatsApp o bien llamando al 3416659177 de lunes a viernes de 8 a 17 hs.

1) El primer paso consiste elegir el tipo de contratación que necesitas del sistema, de acuerdo a tus recursos y necesidades. Las opciones de contratación son:
a) ALQUILER DE LA PLATAFORMA PARA AUTOGESTIÓN,
b) SERVICIO DE CONTROL DE CONTRATISTAS

2) El 2do. Paso es la configuración del sistema:
– Dar de alta a la empresa en la plataforma.
– Configurar los datos de las obras.
– Definir los requerimientos documentales para cada tipo de obra y contratista.
– Invitar a los contratistas a registrarse en el sistema y cargar su documentación.
– Capacitar a los mismos en el uso del sistema.

3) El 3er. paso consiste en una capacitación que los usuarios de la empresa deben realizar con SACSE para conocer en detalle la mecánica del sistema.

4) El 4to. Paso es usar el sistema y solicitar los ajustes que la operativa particular de la Empresa necesite.

El sistema es muy intuitivo y cuenta con manuales e instructivos audiovisuales para ayudar a los contratistas en la definicion y carga de la documentación necesaria.
A pesar de eso, el inicio de una nueva operatoria, es una buena oportunidad y el momento adecuado para transmitir en forma ordenada y simple las funcionalidades del sistema, las políticas de trabajo de la Empresa o capacitaciones especificas que la Empresa quiera dar y transmitir.
El servicio de capacitación es de pago Único una vez realizada la prestación.

Opciones de Contratación y Prestacion: 
La Empresa puede realizar la actividad por su cuenta, solicitarnos la organización de la misma, o en forma mixta.
Puede ser Individual, por contratista o Colectiva, en un evento con todos los que la Empresa desee convocar.
Puede ser modalidad Presencial o Virtual.
En las oficinas de la Empresa contratante o en las oficinas del contratista.
La empresa puede elegir la modalidad y los temas a tratar, mas allá de los de control documental.

Los temas de capacitación posibles son: 

• Objetivos del sistema, uso de la plataforma, identificación de la documentación y particularidades de los requerimientos.
• Inducción a la Seguridad y mejores prácticas de contratación y gestión.
• Seguros, definiciones y mejores prácticas de contratación.
• Capacitaciones Específicas (trabajos en altura, excavacions, RCP, 1ros. Auxilios, etc.).
• Capacitación para Jefatura de Obras.
• Capacitación a Personal de la Empresa en Control de Contratistas y Proveedores.
• Capacitación a Personal de la Empresa en el uso y configuración del sistema.
• Capacitación a Ingenieros, Licenciados y Técnicos de Higiene y Seguridad en el uso del sistema.

Ventajas:

• Supervision detallada on line 24/7 del desempeño de los contratistas y de sus ingresos/ egresos autorizados a obra.
• Registro y archivo digital de documentación.
• Tablero de control general y particular simple.
• Gestión de reclamos con trazabilidad, desde la misma plataforma.
• Visualización simple del estado de cumplimiento.
• Sección de contratistas en alerta.
• Personalización de la documentación según las políticas empresarias.
• Accesos restringidos a cada rol asignado online 24/7, en cualquier clase de dispositivo.
• Permite la auditoría 24/7 de los controladores y el servicio.

Beneficios

• Capacitacion a contratistas y proveedores, en requerimientos y políticas de trabajo.
• Archivo digital de legajos técnicos de higiene y seguridad de obras y plantas y alertas.
• Generación de alertas tempranas con imágenes y videos de los desvíos detectados.
• Calificación de contratistas una vez terminados los trabajos.
• Generación de informes detallados por contratistas y obras o plantas.
• Mayor conocimiento, expertise, actualización legal permanente.
• Consultoría externa en forma permanente en gestión de riesgos de contratistas.
• Reducción de costos al sistematizar la gestión y/o reasignar recursos.

En caso de así requerirlo, la Empresa podrá incorporar, además de los Términos y Condiciones de Uso del sistema, los Términos y Condiciones del Contrato de Obra, con el objeto de que los Contratistas los acepten al momento de su registración, conforme a las condiciones pactadas, y los suscriban mediante firma digital, contando de este modo con un instrumento legal válido y vinculante que establezca de manera expresa las condiciones generales de la contratación.

Como parte de nuestra consultoría previa, ponemos a disposición modelos de contratos tipo, los cuales la Empresa podrá adaptar, reemplazar o modificar según su criterio y su política interna de trabajo.